En coulisse : préparation de la bibliothèque et des archives d’Ingenium en vue d’un grand déménagement

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Le local des livres rares avec de nouvelles boîtes.

Comment fait-on pour conditionner une bibliothèque et des archives?  Très soigneusement.

En tant qu’archiviste, un aspect important de mon travail ces derniers temps vise la planification d’un grand déménagement vers le Centre de conservation des collections, lequel devrait se terminer plus tard cette année. Si vous vivez à Ottawa, vous avez peut-être remarqué le chantier de construction à côté du Musée des sciences et de la technologie du Canada.

Le personnel d’Ingenium ainsi que deux collections du Musée déménageront bientôt dans le nouvel édifice. Parmi les collections à déplacer, on compte celles de la bibliothèque et des archives du Musée des sciences et de la technologie du Canada et du Musée de l'agriculture et de l'alimentation du Canada.

Comment allons-nous nous y prendre?  Après avoir fait des recherches sur les meilleures pratiques, consulté nos collègues des Services à la conservation, suivi des formations auprès d’eux et effectué une certaine planification, nous nous sommes mis au travail! Les tâches concernant le contrôle intellectuel et physique de nos avoirs comportaient des étapes comme la vérification de nos stocks, le travail pour rattraper le retard et créer des registres de base, et l’emballage d’articles. 

Jusqu’à maintenant, l’objectif de conditionnement est, dans la mesure du possible, de placer le matériel dans des endroits adéquats pour l’archivage à long terme avant d’être temporairement emballé pour le déménagement. Par exemple, nous plaçons les photographies et les négatifs dans des enveloppes spéciales pour ralentir la dégradation chimique au fil du temps. Nous retirons les diapositives de leurs enveloppes de plastique qui ne procurent pas de stabilité à long terme. Nous avons ajouté des couvertures amovibles à nos livres rares qui démontrent de l’usure à force d’être trop souvent retirés des tablettes par leur coiffe.

La galerie ci-dessous présente notre avancement jusqu’à présent. Je vous enverrai une mise à jour dans quelques mois, alors que le compte à rebours du grand déménagement d’Ingenium continue!

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Adele Torrance

Adele Torrance est l’archiviste d’Ingenium – Musées des sciences et de l’innovation du Canada.